Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8" в ГФ Камчатского края

Описание работ по внедрению

Гарантийный фонд развития предпринимательства Камчатского края (далее – Фонд) создан в 2010 году. Основной целью  деятельности Фонда является предоставление поручительств малому и среднему предпринимательству Камчатского края, предложение новых гарантийных продуктов в ответ на потребности предпринимателей и  партнеров. Месторасположение организации - Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский.

В середине 2017 года руководство компании приняло решение доработать программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" под особенности ведения учета Фонда. Среди множества партнеров, внедряющих программу 1С под ключ, была выбрана организация ООО "Проектные решения". На этот период данная компания уже имела опыт автоматизации гарантийных фондов и положительный отзыв о внедрении 1С в данной сфере.

Процесс внедрения программы "1С:Бухгалтерия 8" длился с января по апрель 2018 года. В процессе внедрения учитывались особенности ведения учета Фонда, разработана отдельная подсистема "Управление поручительствами".  Для пользователей "обновленной" программы были разработаны инструкции с целью быстрого освоения новой подсистемы.

В ходе внедрения программы "1С:Бухгалтерия 8" были автоматизированы следующие бизнес-процессы предприятия:

1)    Управление поручительствами:

• Управление информацией о заемщиках;

• Автоматический подбор программы поручительства при оформлении заявки согласно классификатору программы;

• Управление заявками на предоставление поручительства;

• Управление договорами на предоставление поручительства;

• Отслеживание погашения вознаграждения по договорам поручительства;

• Отслеживание погашения задолженности фонда перед финансовой организацией по договорам поручительства;

• Погашение договоров о предоставлении поручительства;

• Формирование отчетов. 

2)    Управление лимитами поручительства:

• Управление информацией о финансовых организациях;

• Управление остатками лимитов поручительства;

• Формирование отчетов.

3)    Управление депозитами:

• Хранение информации о депозитных договорах;

• Формирование отчетов.  

4)    Формирование унифицированных форм отчетности для минэкономразвития РФ

5)    Бухгалтерский и налоговый учет.

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" обеспечило Фонду удобный инструмент, который позволил повысить эффективность работы каждого сотрудника предприятия. По итогам внедрения было принято решение о заключении договора на регулярное сопровождение системы "1С:Предприятие 8" в 1С:Франчайзи "Проектные решения". В случае появления дополнительных запросов, руководство Фонда намерено обращаться к специалистам ООО "Проектные решения".

На текущий момент времени (январь 2020) автоматизировано два рабочих места, на которых одновременно работают два сотрудника Фонда. Программа полностью адаптирована под запросы Фонда, изучена и отработана в практике. Таким образом можно сообщить, что внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в НКО "Гарантийный фонд развития предпринимательства Камчатского края" завершено в полном объеме.

Гарантийный фонд развития предпринимательства Камчатского края