Кейс: Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" в компании "Fort Telecom"

Друзья, сегодня расскажем вам о внедрении ПП «1С:ERP Управление предприятием» в компании «Форт Телеком». Работы было много, но специалисты нашей компании с основной задачей успешно справились!

Подробнее о заказчике

Компания «Форт Телеком» является разработчиком и производителем решений в области М2М-технологий: ГЛОНАСС/GPS систем мониторинга транспорта под торговыми марками FORT и FortMonitor, ведущим разработчиком оборудования для проектов ЭРА-ГЛОНАСС/eCall. Разрабатывает и производит уникальное оборудование для построения необслуживаемых сетей IP-видеонаблюдения под маркой TFortis. Управляет обширной дилерской сетью на территории России, стран СНГ, Европы и Персидского залива с 2007 года. Головной офис компании располагается в городе Пермь.

По какой причине обратились к партнеру 1С

ООО «Форт Телеком» обеспечивает клиентов надежными и качественными системами мониторинга, гарантированным послепродажным сервисом. Сложные производственные цепочки, отдел продаж, логистика, бухгалтерский и налоговый учет, кадровая политика, управленческие и другие сопутствующие вопросы, естественно, требовали автоматизации и приобретения соответствующей программы. Была приобретена программа «1С:Комплексная автоматизация 8» (редакция 1.1).

Компания развивалась, вопросы и требования к программе также росли. Когда потребовался переход программы на новую редакцию, было решено рассмотреть другие альтернативные программные продукты на платформе «1С:Предприятие».

С ростом компании выросли и запросы к программе 1С

• Учет штрихкодов серийных номеров готовой продукции
• Контроль остатков товаров по штрихкодам
• Выпуск готовой продукции с применением штрихкодирования серийных номеров
• Перемещения товаров между складами
• Отгрузку готовой продукции
• Проведение инвентаризации товаров на складах
• Процессы выполнения ремонтов по давальческой схеме
• Отчеты для детализации финансового результата

В декабре 2018 года с этими задачами компания обратилась в 1С:Франчайзи «Проектные решения». После обсуждения важных вопросов было решено провести экспресс-обследование по инициации проекта автоматизации учета нашего предприятия.

Сотрудничество с компанией «Проектные решения»

По итогам экспресс-обследования были предложены и впоследствии приобретены программы:

• 1С:ERP Управление предприятием (редакция 2.4)
• Mobile SMARTS: Склад 15

Специалисты компании составили план внедрения приобретенного ПО, запланировали работы по переносу информации из программы «1С:Комплексная автоматизация».

Таким образом, сотрудничество с ООО «Проектные решения» началось в январе 2019 года. Специалисты компании «Проектные решения» провели ряд работ, смоделировали бизнес-процессы нашей компании и поэтапно ввели всё в промышленную эксплуатацию.

Перечислим сделанное:

6. Разработка учета серий на базе «1С:ERP:Управление предприятием 2» и «Mobile SMARTS: Склад 15»:

• Установлено ПО Cleverence «Склад 15» (Полный).
• Настроена работа ТСД через Wi-Fi.
• Проведена интеграция «Склад 15» с «1С:ERP»: разработаны алгоритмы по работе с штрихкодами серийных номеров при производстве.
• Внедрены механизмы по генерации и заполнению серийных номеров, контроль дублей и остатков при сканировании штрихкодов.
• Автоматизированы бизнес-процессы по отгрузке, перемещению товаров между складами и проведению инвентаризации с применением ТСД.

7. Моделирование учета номенклатуры и обеспечения потребностей предприятия в материальных ресурсах. Запуск.

8. Моделирование процессов выполнения ремонтов по давальческой схеме. Разработаны механизмы планового расчета стоимости ремонта, предварительного описания неисправностей при ремонтах и ввод разовых калькуляций на ремонт. Автоматизировано формирование документов в системе по полному циклу ремонта в один клик. Добавлена возможность сквозного серийного учета. Запуск.

9. Моделирование процесса управления закупками. Запуск.

10. Моделирование производственного учета. Настройка отчетов. Запуск.

11. Моделирование отражения затрат на гарантийный и негарантийный ремонт. Запуск.

12. Моделирование регламентированного учета. Запуск.

13. Моделирование расчета зарплаты и управления персоналом. Проработаны кадровые и расчетные документы: больничные отпуска, премии, командировочные выплаты и проч. Запуск.

14. Моделирование управленческого учета. Доработан отчет для детализации финансового результата по группам аналитического учета номенклатуры. Согласована обработка по учету финансового результата. Запуск.

По всем блокам реализованы необходимые отчеты и печатные формы документов. Разработаны удобные инструкции для пользователей.

Сотрудники кадрового отдела прошли курсы на тему «Использование конфигурации «Зарплата и управление персоналом» в Центре Сертифицированного Обучения «Проектные решения». Другие сотрудники прошли индивидуальное обучение на своих рабочих местах.

Итоги внедрения

В настоящее время программа запущена в полном объеме, работает без сбоев. Производительность нового решения устраивает всех пользователей. Поставленные задачи выполнены. Внедрение завершено. Продолжается сотрудничество с 1С:Франчайзи «Проектные решения» в рамках договора абонентского сопровождения внедренных программных продуктов 1С.

Экономический эффект от внедрения (%):

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%
• ускорение получения управленческой отчетности: 60%
• ускорение получения регламентированной отчетности: 70%
• ускорение обработки заказов: 80%
• снижение объемов материальных запасов: 50%
• сокращение расходов на материальные ресурсы: 15%
• сокращение производственных издержек: 30%
• сокращение операционных и административных расходов: 15%
• рост оборачиваемости складских запасов: 40%
• рост производительности труда в производстве: 40%
• снижение производственного брака: 7%
• сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 35%
• снижение себестоимости продукции / услуг: 15%
• сокращение дебиторской задолженности: 20%
• увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг: 10%
• рост прибыли: 10%

Всего автоматизировано 50 рабочих мест, на которых одновременно работает 50 сотрудников ООО «Форт Телеком».

Оценки внедренной информационной системы по пятибалльной шкале

• Соответствие потребностям организации - 5
• Удобство работы с программой - 5
• Качество работы партнера - 5

Отзыв клиента

Сотрудничество с компанией «Проектные решения» обеспечило нашему предприятию удобную систему автоматизации, полностью соответствующую запросам нашего бизнеса. В случае необходимости дополнительных запросов к системе мы намерены обращаться только к команде специалистов компании «Проектные решения».

ООО «Форт Телеком» рекомендует 1С:Франчайзи «Проектные решения» всем производственным предприятиям, где назрел вопрос автоматизации. Благодарим за индивидуальный подход и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!

Есть процессы, которые требуют особой автоматизации?

Обратитесь в 1С:Франчайзи «Проектные решения» любым удобным способом:

• Закажите обратный звонок через Вконтакте
• Позвоните по телефону (342) 2-144-444, 2-155-455
• Отправьте заявку по электронной почте zakaz@prorise.ru