Автоматизация делопроизводства в ОАО "Морион" с помощью программного продукта "1С:Архив 3.0"

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Открытое Акционерное Общество «Морион» — одно из ведущих предприятий России по разработке, производству и внедрению средств связи. Уже более 50 лет «Морион» работает на рынке телекоммуникаций. Имея давние и устойчивые традиции, находится в постоянном развитии, поставляя на рынок связи аппаратуру, соответствующую мировым стандартам.


Основные виды деятельности: 

• разработка, производство и внедрение систем передачи цифровой и аналоговой информации по медным и оптическим линиям связи, коммутационного оборудования, источников бесперебойного питания, 
• выполнение монтажных, пусконаладочных работ и сервисного обслуживания аппаратуры производственно-технического назначения, 
• проведение испытаний продукции собственного изготовления и предприятий смежных отраслей в соответствии с аттестатом Госстандарта России, 
• учебно-консультационные услуги для заказчиков оборудования систем связи. 
• предоставление в аренду производственной, складской и офисной площади. 

В конце 2009 года ОАО «Морион» столкнулась с необходимостью приобретения информационной системы, которая бы централизованно хранила и накапливала информацию. После анализа представленных на рынке программных продуктов руководство компании остановило свой выбор на информационной системе «1С:Архив 3.0».
Внедрение программного продукта «1С:Архив 3.0» было осуществлено компанией ООО «Проектные решения», являющейся поставщиком услуг по внедрению программных продуктов фирмы "1С" в городе Пермь. 
В ходе проекта была произведена демонстрация возможностей программы, проведено обучение ключевых пользователей.


Основные возможности программы:

• точный учет документов и их версий;
• полная регистрация корреспонденции;
• быстрый и точный поиск документов и их версий;
• разделение прав доступа к документам и их версиям;
• интеграция с MS Word и MS Excel.

Внедренный ПП «1С:Архив 3.0» позволил: 

• модернизировать систему учета и хранения документов; 
• сократить сроки поиска документов;
• вести учет всех документов в единой информационной базе;
• организовать работу неограниченного числа пользователей в единой базе.

ОАО "Морион"
Общая численность компании: 1000
Пермь, Январь 2010
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20
Среднее число подключений к базе: 20

Параметры
Вариант работы: файл-сервер
Общее количество автоматизированных рабочих мест: около 20
Ореднее количество подключений к базе в день: 20
Объем информационной базы (Мб): 15000