Повышение ставки НДС до 22% с 1 января 2026 года: как бизнесу подготовиться к изменениям?
Кто должен подготовиться к изменениям?
– Специалисты бухгалтерского отдела и главные бухгалтеры;
– Руководители организаций на общей системе налогообложения;
– Финансовые директора и экономисты;
– Налоговые консультанты;
– Коммерческие директоры и менеджеры по продажам;
– Пользователи программных продуктов 1С.
Ключевые изменения в параметрах НДС:
| Параметр | До 01.01.2026 | С 01.01.2026 | Изменение |
| Основная ставка | 20% | 22% | +2 п.п. |
| Расчетная ставка (20/120) | 16,67% | 18,03% | +1,36 п.п. |
| Расчетная ставка (10/110) | 9,09% | 9,09% | Без изменений |
| Льготная ставка | 0% | 0% | Без изменений |
План действий по адаптации к новым условиям:
| ЭТАП | ЦЕЛЬ | ДЕЙСТВИЯ |
| Шаг 1. Аудит договоров и цен | Избежать споров с контрагентами и финансовых потерь | – Выявите все долгосрочные контракты с фиксированной ценой
– Проверьте формулировки в договорах: «цена составляет 100 000 руб., в том числе НДС» – Обновите публичные оферты, прайс-листы и договоры с отсрочкой платежа |
| Шаг 2. Настройка 1С и учетных систем | Автоматизировать учет и исключить технические ошибки | – Обновите конфигурации до последних версий
– Внесите новые ставки (22% и 18,03%) в справочники – Проверьте и настройте правила для «даты отгрузки/оказания услуг» – Настройте автоматическое применение ставок по датам |
| Шаг 3. Алгоритм для «переходного периода» | Правильно определить ставку НДС для операций на стыке 2025 и 2026 годов | 1. Отгрузка до 01.01.2026 (оплата после) – НДС 20% – Дата отгрузки определяет ставку
2. Предоплата до 01.01.2026 (отгрузка после) – НДС 20% – Ставка на дату предоплаты 3. Отгрузка и оплата после 01.01.2026 – НДС 22% – Новая ставка применяется полностью |
| Шаг 4. Корректировка цен и работа с клиентами | Сохранить маржу и прозрачность для клиентов | – Рассчитайте новые цены с учетом увеличения налоговой нагрузки
– Заранее уведомьте клиентов и партнеров о грядущих изменениях – Подготовьте новые коммерческие предложения и систему скидок |
| Шаг 5. Коммуникация с контрагентами | Юридически закрепить новые условия | – Направьте официальные информационные письма об изменениях
– Заключите дополнительные соглашения к действующим договорам – Согласуйте условия на переходный период |
| Шаг 6. Обновление первичных документов | Обеспечить соответствие документов новым требованиям | – Настройте новые шаблоны счетов-фактур, накладных (УПД) и актов
– Проверьте интеграцию с Электронным документооборотом (ЭДО) – Настройте автоматическое заполнение ставок НДС в документах |
| Шаг 7. Обучение команды | Синхронизировать действия всех отделов | – Проведите инструктаж для отдела продаж и закупок по новым ценам и условиям
– Обучите логистов правильному оформлению документов при отгрузке – Закрепите новые регламенты для бухгалтерии |
Особенности работы в программных продуктах 1С:
- 1С: Бухгалтерия 8: Автоматическое применение ставок по дате документа. Проверьте справочник «Ставки НДС».
- 1С: Управление Торговлей и 1С: Розница: Используйте инструменты для массового пересчета цен и переоценки товаров. Настройте ККМ.
ВАЖНО! Несвоевременная подготовка грозит налоговыми доначислениями, пенями и штрафами. Рекомендуется начать подготовку заблаговременно.
Контрольный список готовности к повышению НДС:
– Проведен полный аудит всех действующих договоров;
– Учетные системы 1С обновлены и настроены;
– Разработан и доведен до сотрудников регламент переходного периода;
– Обновлены прайс-листы, каталоги и коммерческие предложения;
– Контрагенты уведомлены о предстоящих изменениях;
– Шаблоны первичных документов и ЭДО адаптированы под ставку 22%;
– Ключевые сотрудники прошли обучение.
Своевременная подготовка к повышению ставки НДС позволит бизнесу минимизировать негативные последствия и сохранить конкурентоспособность. Ключевым фактором успеха является комплексный подход к изменениям и вовлечение всех участников бизнес-процессов.
Не откладывайте подготовку на последний момент — начните действовать сегодня, чтобы завтра изменения стали для вас возможностью, а не проблемой!
Остались вопросы? Позвоните нам и мы с радостью на них ответим
Контакты: +7 (342) 2-155-455, доб. 19 | Email: permyakovaya@prorise.ru
Смотрите также
20.10.2025
Остались вопросы?
Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы
+7 (342) 2 155 455
задать вопрос