ФНС меняет электронные форматы годовой бухгалтерской отчётности

Налоговая служба готовит масштабное обновление порядка и форматов сдачи годовой и промежуточной бухгалтерской отчётности в Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (ГИРБО). Соответствующий проект приказа ФНС уже опубликован для общественного обсуждения. Новые правила разработаны с учетом последних изменений в законодательстве и направлены на упрощение и унификацию процесса представления обязательного экземпляра отчётности.

Почему это происходит: новые требования закона

Необходимость обновления форматов продиктована Федеральным законом от 15.12.2025 № 471-ФЗ. Этот закон внёс поправки, которые обязывают головных исполнителей и исполнителей, участвующих в поставках продукции по государственному оборонному заказу (ГОЗ), сдавать промежуточную бухгалтерскую отчётность.

Таким образом, если раньше обязанность касалась в основном годовой отчётности, то теперь для значительного круга организаций вводится регулярная сдача промежуточных отчётов. Исключение составят сведения, отнесённые к государственной тайне.

Что именно меняется: новый порядок и форматы

Проект приказа ФНС — это комплексный документ, который не просто обновляет технические форматы файлов, а устанавливает полностью новый порядок взаимодействия. Вот ключевые элементы, которые он вводит:

1. Новый порядок представления: Утверждаются единые правила подачи обязательного экземпляра отчётности и аудиторского заключения для формирования ГИРБО.
2. Формат для годовой и промежуточной отчётности: Вводится единый электронный формат для представления как годовой, так и новой промежуточной бухгалтерской отчётности, а также аудиторского заключения к ней.
3. Формат для упрощённой отчётности: Утверждается отдельный электронный формат для сдачи упрощённой годовой и промежуточной бухгалтерской отчётности.

Что прекращает действовать

С вступлением в силу нового приказа будут упразднены текущие правила, утверждённые приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@, и соответствующие им электронные форматы из приказа от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@. Полный переход на новые форматы произойдёт после официального утверждения документа.

Что это значит для бухгалтера и бизнеса

• Для всех компаний: Процесс сдачи годовой отчётности станет более унифицированным. Несмотря на смену форматов, сама обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчётность в налоговый орган по месту учёта остаётся неизменной (пункт 5.1 статьи 23 НК РФ).
• Для исполнителей ГОЗ: Новые правила вводят новую регулярную обязанность — сдачу промежуточной отчётности в электронном виде в чётко установленном формате. Это потребует от финансовых служб этих компаний оперативной перенастройки процессов подготовки и выгрузки данных.
• Для всех бухгалтеров: Новые форматы означают, что привычные способы выгрузки отчётности из учётных систем устареют. Потребуется обновление программного обеспечения, такого как «1С:Бухгалтерия», чтобы обеспечить корректное формирование файлов для отправки в ФНС.

Рекомендация

Рекомендуем уже сейчас отслеживать статус проекта приказа ФНС и запланировать своевременное обновление ваших учётных систем до выхода официальных версий с поддержкой новых форматов, чтобы переход на них прошёл для вашей организации максимально гладко.

Если у вас есть вопросы или нужна помощь с настройкой программ 1С для работы с новыми форматами отчётности, пожалуйста, обращайтесь к нам.